
想抓出公司營運漏洞,數字是最好的線索與左證,年營業(yè)額近50億元(新臺幣,下同)的臺灣王品集團董事長戴勝益是十足的數字管理者,1個人要管理9個餐廳品牌、5200位員工,數字是他重要的決策依據。
戴勝益相信,所有事情都能用數字衡量,擁有數字敏感度更是經理人責無旁貸的義務,沒有數字概念不但無法做好領導,更不會是他培養(yǎng)拔擢的對象。臺灣大學中國文學系畢業(yè)的戴勝益,為什么這么重視數字?一個經理人又要如何建立掌握數字的能力,還能正確采取行動因應?
Q:為什么數字很重要?
對我而言,所有事都能用數字衡量,包括企業(yè)營運、管理、個人健康,例如我每天走1萬步路,我認為“You can't improve , if you can't measure.”(你如果無法衡量,你就無法改進。)
Q:數字對企業(yè)的意義是什么?
企業(yè)像坦克車,數字像坦克車上環(huán)環(huán)相扣的齒輪,只要一個齒輪脫勾,坦克車的鋁帶就會卡住,無法行走。沒有數字概念的公司,就像沒有齒輪的坦克車,當車子不運轉時,很難知道問題出在哪里。就算運轉,也不知道還能運轉多久,所以數字能幫助我解讀各種必要的訊息。
數字v.s.營運
Q:在營運上,什么是你必看的數字?
我必看的數字不是營收,而是顧客滿意度與顧客抱怨數。
王品每家店每天會收到100張顧客意見表,1個月共18萬張。顧客抱怨數是顧客撥打的0800客訴電話的通數,這兩項數據可反應顧客想法,作為分店改進依據。
例如,上個月全集團顧客抱怨數是107通,上上個月是每萬人次2.91通,從中可看出每家店的經營良窳。107通中,有一家店占4通是最嚴重的,也有無抱怨數的店。
王品集團每個月都會計算業(yè)績、紅利,而且公開讓大家自己去看。數字好看,紅利就多,數字不好看,不僅大家紅利領得少,我也會發(fā)出警告,再這樣下去,你會丟掉這個品牌的總經理位子。
為什么要每月分紅,不是等到年底再一次分紅?一是讓員工實時得到收獲,另一則是要讓賠錢的店實時檢討,若等到年底再來檢討,就太慢了。
數字管理要公開、實時,而且當全部靠數字時,我就不用罵人,也不怕被蒙蔽。我的心得是,把公司交給顧客管理,把財務交給同仁管理。公開全部數字,每個人都能幫你檢視各部門的財務運用狀況。例如,之前總部幫分店添購補蚊燈,每臺價格是2200元,但分店去菜市場看才1900元,就叫總部退貨,他們自己采購。
Q:公開財務,難道不怕成績不理想,影響員工士氣或公司聲譽?
亂傳也會影響聲譽,反而全部公開,才能安定人心。不管數字好不好看,只要公開,大家就會接受它。
我認為老板不想公開數字,原因之一是,他怕員工知道其實公司很賺錢,要發(fā)很多年終獎金。原因之二,增加老板的權威,老板常常說:“沒賺啦!你們還要再努力!苯宕藬U大本身的權威感。
況且不公開數字,很難培養(yǎng)員工的數字敏感度,我常說:“老板的心胸,決定這個事業(yè)規(guī)模的大。焕习宓钠返,決定這個事業(yè)規(guī)模的長久!
Q:數字幫助你做哪些決策上的判斷?
例如新餐飲品牌能不能做,有3項判斷指標:第1,要能做到5億市場。第2,品牌要能開到20家店。 第3,獲利率須達到10%,假使這3項指標都能達成,這個品牌就能做。接著營運就朝“151”方程式發(fā)展,也就是投資金額1000萬,1年營業(yè)額要達5000萬,每年要有1000萬獲利,全部都有數字,部屬再評估可不可行。