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不能管理數(shù)字,別談加薪、升遷(2)
2009年05月11日 16:08     

    Q:每天看,你會(huì)不會(huì)被數(shù)字嚇到?

  不會(huì)。而且數(shù)字敏感度會(huì)更高,很快就能抓到重點(diǎn)數(shù)字。仔細(xì)研究重點(diǎn)數(shù)字,決策會(huì)更精準(zhǔn)。當(dāng)你看到一個(gè)數(shù)字會(huì)嚇到,比較容易亂做決策,而且一家公司若一直有令人驚訝的數(shù)字,表示這家公司的營(yíng)運(yùn)很不正常,必須留意。

  數(shù)字v.s.管理

  Q:你會(huì)把看過的數(shù)字都記下來嗎?

  對(duì)。我為什么愈來愈重視數(shù)字?因?yàn)槲蚁胧跈?quán),但我授權(quán)時(shí),會(huì)擔(dān)心無法衡量這個(gè)人、這個(gè)事業(yè)做得好不好?所以我開始運(yùn)用數(shù)字做管理。一個(gè)人處在安全期愈久,愈喜歡運(yùn)用“營(yíng)運(yùn)正!、“獲利不錯(cuò)”、“士氣高昂”之類的形容詞,但對(duì)我而言,形容詞是無意義的,無法真實(shí)描述營(yíng)運(yùn)狀況。

  我要求自己背住所有與產(chǎn)業(yè)、營(yíng)運(yùn)、工作相關(guān)的數(shù)字。每天上班第一件事,就是看前一天的數(shù)字報(bào)表,包括每個(gè)品牌、每家店的顧客滿意度、顧客抱怨數(shù)、營(yíng)業(yè)額。即使沒有進(jìn)公司也請(qǐng)秘書傳前一天所有品牌的營(yíng)業(yè)總額簡(jiǎn)訊給我,否則會(huì)心神不寧。因?yàn)闆]有抓到前一天結(jié)賬后的所有數(shù)據(jù),根本無法知道今天的狀況好不好。

  Q:你帶領(lǐng)部屬也是這種方式?

  我給下屬的指示都是數(shù)字,形容詞不具意義,大家會(huì)不知如何遵循。我發(fā)現(xiàn)我給的數(shù)字愈詳細(xì),員工愈清楚知道目標(biāo)。例如我提出獲利率17.5%的目標(biāo),如果達(dá)到就有獎(jiǎng)賞。而不是說:好好做,年底有賺錢就給大家好處,但到底什么叫有賺錢,什么叫沒賺錢,大家根本搞不清楚。

  同時(shí),主管貢獻(xiàn)度也用數(shù)字管理,每個(gè)人都可以幫每位主管打考績(jī),從0~100分,每5分1格,再累計(jì)所有分?jǐn)?shù)算平均值。大家好奇,我這個(gè)董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)得好不好?今年我的分?jǐn)?shù)是89.16分。

  Q:投票是王品集團(tuán)內(nèi)部常用來決策的方式,也跟這有關(guān)嗎?

  這也是數(shù)字管理。例如王品的股權(quán)合一政策是投票表決成立,177位股東,3人反對(duì),174人贊成,最后決策時(shí),大家都會(huì)心服,沒有數(shù)字就沒有說服力。

  投票是王品的特殊文化。開會(huì)時(shí),秘書會(huì)拿一大迭報(bào)廢紙裁成的小紙片進(jìn)會(huì)議室,當(dāng)提案沒有共識(shí)時(shí),立刻不記名投票,這樣決策就很公平,較不易失誤。

  Q:每項(xiàng)制度都要用數(shù)字管理,會(huì)不會(huì)讓管理制度越來越復(fù)雜?

  不復(fù)雜。只要寫好程序,這些數(shù)字都是計(jì)算機(jī)在計(jì)算,隔天一早就知道。而且數(shù)字會(huì)讓人心更純凈,組織、領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單化,以前要用形容詞、表面文章向大家證明,現(xiàn)在都不用做無謂的邀功。

  Q:那你怎么看待對(duì)數(shù)字不敏感的員工?

  他不會(huì)高升。在teamwork時(shí)代,即使個(gè)人工作能力很強(qiáng),沒有數(shù)字,會(huì)降低說服力,也很難領(lǐng)導(dǎo)部屬。

  數(shù)字v.s. cost down

  Q:不景氣當(dāng)頭,大家都在談抓漏、節(jié)流,這方面你必看的數(shù)字是?

  我們給各個(gè)品牌明確的成本占比數(shù)字,包括食材、福利、人事、租金、稅金、總部費(fèi)用等成本,各有其占比。店長(zhǎng)可加加減減每項(xiàng)占比比例,但最后加總數(shù)值要符合規(guī)定,若當(dāng)超出或少于規(guī)定時(shí),就算是“不當(dāng)金額”,總部會(huì)直接算出金額數(shù)。

  舉例來說,這家店不當(dāng)金額比例是3%,不當(dāng)金額是26萬8千元,具體金額可促使店長(zhǎng)警惕,因?yàn)樗墓芾聿划?dāng),讓店的營(yíng)運(yùn)成本多出這么多。不當(dāng)金額也可能有負(fù)的,但最好是零,分店不能因?yàn)橐档筒划?dāng)金額,偷工減料,或減少店鋪人數(shù)。

  Q:當(dāng)你發(fā)現(xiàn)不當(dāng)金額出現(xiàn),會(huì)怎么做?

  我會(huì)做各品牌比較,例如西堤這些比例加起來是72%,陶板屋是68%,西堤就要檢討為何會(huì)如此高。

  此外,每個(gè)品牌每個(gè)月有5項(xiàng)報(bào)表,用來檢視品牌總經(jīng)理的績(jī)效,包括分紅金額、0800通數(shù)、獲利率、投資報(bào)酬率、營(yíng)業(yè)額等。我們將這5大項(xiàng)數(shù)據(jù)化成相對(duì)的指針值、排名,大至各品牌,小至各分店,我都能清楚知道誰表現(xiàn)好……。 (來源:臺(tái)灣《Cheers雜志》, 作者:王曉晴)

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