在大多數(shù)西方國(guó)家，研究生院的錄取工作主要由研究生院(具體是招生辦公室)和具體專業(yè)院系的錄取委員會(huì)共同負(fù)責(zé)，前者主要負(fù)責(zé)檢查申請(qǐng)材料的完備性，而后者主要負(fù)責(zé)評(píng)審申請(qǐng)者的資質(zhì)并最終做出是否錄取的決定。本版請(qǐng)哈爾濱新東方學(xué)校國(guó)外考試部主任李春亮為廣大申請(qǐng)者詳細(xì)介紹國(guó)外研究生院的錄取機(jī)制。

　　申請(qǐng)過(guò)程和錄取結(jié)果

　　大多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)材料統(tǒng)一寄到研究生院(當(dāng)然，也有少數(shù)學(xué)校要求你把材料寄到系里面，而申請(qǐng)費(fèi)和表格寄到研究生院)。研究生院的招生辦公室收到材料以后，開(kāi)始檢查是否所有材料都交齊了，申請(qǐng)費(fèi)交了沒(méi)有，ETS寄出的TOEFL和GRE(GMAT/LSAT/MCAT)正式成績(jī)單有沒(méi)有到達(dá)，TOEFL成績(jī)有沒(méi)有達(dá)到研究生院的最低錄取要求，是否符合研究生院制定的其他各項(xiàng)錄取標(biāo)準(zhǔn)。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，研究生院將申請(qǐng)材料歸檔，并將申請(qǐng)材料(除了申請(qǐng)費(fèi))送交具體院系的錄取委員會(huì)；如果發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料有問(wèn)題，則馬上和申請(qǐng)人聯(lián)系，要求補(bǔ)交材料。

　　當(dāng)材料送交院系以后，接著就是各院系錄取委員會(huì)的工作了。錄取委員會(huì)主要由該專業(yè)的教授組成，一般由Dean或者Associate Dean掛帥，也有些學(xué)校由于申請(qǐng)量太大，會(huì)邀請(qǐng)一些專業(yè)人士參加。他們審閱并討論你的申請(qǐng)材料，如果有可能的話，還要安排一個(gè)interview，最終決定你是否被錄取。

　　申請(qǐng)者最終被分為三類：被錄取的、被拒絕的和難以取舍的(這批人會(huì)出現(xiàn)在waiting list里面)。各個(gè)學(xué)校的錄取機(jī)制不盡相同：有些學(xué)校到了申請(qǐng)截止日才開(kāi)始審閱申請(qǐng)材料，而有些則收到材料就開(kāi)始審閱；有些學(xué)校將教授分組，每組(一般三個(gè)人)看一部分申請(qǐng)材料，而有些學(xué)校為了顯示公平性，要求錄取委員會(huì)的成員看每一位申請(qǐng)者的材料；有些學(xué)校要求教授在給申請(qǐng)者面試之前不準(zhǔn)翻閱申請(qǐng)者的材料，而有些學(xué)校要求面試官必須看完申請(qǐng)者的材料才能開(kāi)始面試。

　　申請(qǐng)者可聯(lián)系的兩類人

　　在申請(qǐng)過(guò)程中，申請(qǐng)者可能還會(huì)和另兩類人打交道：第一類人是院系分管錄取工作的秘書。申請(qǐng)材料上一般會(huì)給兩個(gè)人的聯(lián)系方式，一個(gè)是研究生院招生辦公室的，還有一個(gè)就是院系分管錄取工作的秘書。如果有問(wèn)題聯(lián)系前者，一般不會(huì)得到詳細(xì)的解答，因?yàn)榇巳瞬豢赡軐?duì)每個(gè)院系的具體情況都非常了解。所以，最好還是直接聯(lián)系院系分管錄取工作的秘書。此人對(duì)申請(qǐng)過(guò)程中的具體細(xì)節(jié)了如指掌，并會(huì)回答申請(qǐng)過(guò)程中的絕大部分問(wèn)題———其中有些重要信息是申請(qǐng)材料上沒(méi)寫的，比如今年的計(jì)劃錄取人數(shù)，歷年招收中國(guó)學(xué)生的比例，申請(qǐng)者的GRE和TOEFL成績(jī)是否符合院系默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)等等，甚至?xí)�給申請(qǐng)建議。如果此人還是錄取委員會(huì)的評(píng)審委員，還能夠影響錄取委員會(huì)考慮是否把你作為最合適的選擇。因此，不要不屑于和此人聯(lián)系，并在聯(lián)系的時(shí)候盡量禮貌，但不要經(jīng)常騷擾此人，提些無(wú)理要求。

　　第二類人就是院系里面的教授。國(guó)外的教授分為professor(拿到tenure的教授)，associate professor(國(guó)內(nèi)譯成副教授，和professor唯一的區(qū)別就是沒(méi)有拿到tenure)，assistant professor(助理教授)和lecturer(講師)。一般來(lái)講，排在越前面的越容易拿到項(xiàng)目，也就越可能有錢養(yǎng)自己的學(xué)生。另外，排在越前面的也越容易進(jìn)入錄取委員會(huì)，所以，如果你想套辭的話，應(yīng)該盡量向professor或associate professor套。