為了籌備好本屆“華交會”，國務院僑辦6月20日在上海召開了第一次籌備工作協(xié)調(diào)會。 國務院僑辦經(jīng)科司司長吳洪芹、經(jīng)科司巡視員兼副司長譚天星、浙江省僑辦主任任志興、上海市僑辦主任崔明華、副主任楊啟祥、江蘇省僑辦副主任龔世貴、寧波市僑辦主任鄒建偉、無錫市僑辦主任徐忠強、無錫市政府副秘書長徐國偉等出席會議。

　　會上，大家分別討論了主會場和分會場的活動方案，就有關籌備工作進行了交流。吳洪芹司長就下階段籌備工作提出了相關要求并作部署，初步確定第二次籌備工作協(xié)調(diào)會將于8月上旬召開。上海市政府副秘書長范希平在會議期間也與國僑辦和有關僑辦領導見面，并表示上海一定會辦好此次“華交會”。

　　第三屆“華交會”將于9月5日在上海主會場開幕，為期兩天。之前，海外代表將分兩路前往無錫和寧波分會場參加有關活動。目前，國務院僑辦已開始邀請海外代表，各地方案也初步確定，將進入實質(zhì)性籌備階段。

　　本次“華交會”還將舉辦省(市)部長論壇、上海世博推介會、項目對接與合作洽談會、華商領袖圓桌會、創(chuàng)新成果發(fā)布會、簽約儀式、參觀考察等多項活動。國務院僑辦將邀請包括海外華商、工商社團負責人以及專業(yè)人士在內(nèi)的約300位代表和長三角地區(qū)有關單位、僑商、企業(yè)代表等近千人參加有關活動。