不要泄露我的隱私

    Fancy是個樂天派，只要看到什么幽默好玩的郵件，都會轉(zhuǎn)發(fā)給她的朋友們。

　　隨著Fancy郵箱里的收件人名單越來越長，她接到的“投訴”也越來越多。Fancy只好把一些朋友從收件人名單中拿掉，心中還頗有一絲委屈。她的一位朋友是知名高管。這位朋友經(jīng)常收到莫名其妙的郵件，內(nèi)容不是關于求職就是關于推銷，發(fā)件人還自稱是Fancy的朋友。她忍不住和Fancy對質(zhì)，原來都是電郵惹的禍。

　　Fancy每次群發(fā)郵件，所有收件人的電郵地址都赤裸裸地顯示在收件欄里，這些富有搞笑價值的郵件被四處轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，無意中把不該泄露的個人信息散播出去。普通人的郵件地址也許無人問津，但像她這樣的有名有權(quán)的人，收到一些“打秋風”的郵件也是很正常的了。

　　Fancy這下學乖了，群發(fā)郵件時采取密送功能，收件人彼此無法看到電郵地址。吃一塹長一智，過了一段時間，朋友們發(fā)現(xiàn)來自Fancy的郵件少了很多，內(nèi)容也不那么“瘋顛”了。他們感嘆Fancy開始變成熟了，也不禁暗暗懷念那個沒心沒肺、整天發(fā)郵件“轟炸”大家的小女孩。

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　　辦公室郵件潛規(guī)則

　　電子郵件在給人們帶來方便的同時，也帶來了職場禮儀方面的新問題。我們應當講究有關電子郵件的禮節(jié)，別讓電子郵件出笑話。

　　1)標題要提綱挈領，切忌使用含義不清、胡亂浪漫的標題，例如：“嘿！”或是“收著！”最好寫上來自**公司的郵件，年、月、日以便對方一目了然又便于保留。

　　2)電子郵件的文體格式應該類似于書面交談式的風格，開頭要有問候語，但問候語的選擇比較自由，像“你好”、“Hi”，或者僅僅是一個簡單的稱呼，結(jié)尾也可隨意一些，比如“以后再談”、“祝你愉快”等；也可什么都不寫，直接注上自己的名字。但是，如果你寫的是一封較為正式的郵件，還是要用和正式的信箋一樣的文體。開頭要用“尊敬的”或者是“先生/女士，您好！”結(jié)尾要有祝福語，并使用“此致/敬禮！”這樣的格式。

　　3)內(nèi)容簡明扼要，針對需要回復及轉(zhuǎn)寄的電子郵件，要小心寫在電子郵件里的每一個字，每一句話。因為現(xiàn)在法律規(guī)定電子郵件也可以作為法律證據(jù)，如果對公司不利的，千萬不要寫上，如報價等。

　　4)一定要清理回復的內(nèi)容。在美國加州有一位傳播學專家摩根女士曾舉例說：我最近收到一份電子郵件，其中包括了輾轉(zhuǎn)收送的十二個人之姓名，我實在沒有必要知道這些訊息。

　　5)切忌全文使用英文大寫字母。這樣寫成的郵件太強勢，甚至暗示寄件人懶得使用正確的文法。畢竟，這仍是種文字溝通方式，遵守標準的文書規(guī)范是一種職業(yè)禮貌。(來源：澳洲新快報）