駐西班牙使館采用“不見面”方式辦理護(hù)照等業(yè)務(wù)

　　中國(guó)僑網(wǎng)9月14日電 據(jù)中國(guó)駐西班牙大使館網(wǎng)站消息，根據(jù)疫情變化和當(dāng)?shù)貙?shí)際，為確保申請(qǐng)人的健康安全，降低交叉感染風(fēng)險(xiǎn)，駐西班牙使館自2020年9月21日起，將以“不見面”方式為旅西中國(guó)公民辦理護(hù)照和旅行證(非緊急)業(yè)務(wù)。自9月21日起，使館將不再通過郵件預(yù)約方式受理護(hù)照申請(qǐng)，請(qǐng)申請(qǐng)人均采用本通知辦法申辦護(hù)照。具體安排如下：

　　一、受理范圍

　　(一)新生兒出生后首次辦理護(hù)照或旅行證；

　　(二)所持中國(guó)護(hù)照或旅行證已過期，或有效期不足2個(gè)月，或簽證頁即將用完；

　　(三)所持中國(guó)護(hù)照或旅行證遺失、被盜或損毀；

　　(四)其它必要原因急需換補(bǔ)發(fā)護(hù)照。

　　請(qǐng)注意：

　　上述申請(qǐng)人必須在西班牙境內(nèi)。必要時(shí)，使館將通過視頻、電話等方式進(jìn)行核實(shí)。

　　二、辦理流程

　　共分四步：網(wǎng)站預(yù)約(準(zhǔn)備材料)→郵件預(yù)審(按需視頻)→郵寄材料→回郵護(hù)照。

　　(一)網(wǎng)站預(yù)約(準(zhǔn)備材料)

　　申請(qǐng)人登陸中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)，通過“海外申請(qǐng)護(hù)照在線預(yù)約”系統(tǒng)如實(shí)、完整、詳細(xì)填寫個(gè)人信息，預(yù)約“不見面”方式辦理日期。完成預(yù)約，打印相關(guān)表格。

　　請(qǐng)注意：

　　2020年1月1日至6月30日期間預(yù)約成功但未能到館辦理的申請(qǐng)人，請(qǐng)通過預(yù)約系統(tǒng)首頁“繼續(xù)未完成的申請(qǐng)預(yù)約”入口，直接在舊表基礎(chǔ)上預(yù)約“不見面”方式辦理日期，無須重新在線填表。如申請(qǐng)人忘記檔案號(hào)，可在系統(tǒng)相關(guān)頁面上自助找回檔案號(hào)。

　　(二)郵件預(yù)審(按需視頻)

　　申請(qǐng)人將準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)谋砀窈筒牧洗蛴　⒑炞植呙韬笞鳛楦郊淮涡园l(fā)送至huzhaomadrid@vip.163.com,郵件主題標(biāo)注為：持照人姓名+已預(yù)約日期+手機(jī)號(hào)碼(例如：張三+10月1日+611111111)。

　　預(yù)審材料包括：1、護(hù)照首頁復(fù)印件(包含姓名出生日期等個(gè)人信息的頁面)和姓名加注頁復(fù)印件(如有)；2、證件照片；3、證明申請(qǐng)人在西班牙境內(nèi)材料復(fù)印件；4、《護(hù)照/旅行證申請(qǐng)表》；5、《國(guó)籍狀況聲明書》；6、《簽名采集表》(年滿10周歲以上申請(qǐng)人需要)；7、《不采集指紋知情同意書》(年滿16周歲以上申請(qǐng)人需要)；8、繳費(fèi)憑證(繳費(fèi)金額詳見預(yù)約系統(tǒng)里的辦照說明)；9、《回郵地址單》；10、《申辦護(hù)照/旅行證補(bǔ)充說明》(護(hù)照丟失、損壞、辦理旅行證等需要)。

　　上述材料：1-3個(gè)人自行準(zhǔn)備；4-7預(yù)約網(wǎng)站打??；8銀行或手機(jī)繳費(fèi)時(shí)索??；9-10使館網(wǎng)站或微信公眾號(hào)下載。

　　使館工作人員通過電子郵件預(yù)審材料，視情要求增補(bǔ)材料，視情要求與申請(qǐng)人進(jìn)行視頻見面。預(yù)審(或視頻)合格后，工作人員將郵件通知申請(qǐng)人郵寄材料。

　　請(qǐng)注意：

　　下列人員需視頻見面(請(qǐng)預(yù)先下載并安裝ZOOM視頻程序)：1、未滿16周歲申請(qǐng)人(見面時(shí)須由一位法定監(jiān)護(hù)人陪同)；2、因護(hù)照/旅行證遺失、損毀等申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)人員；3、使館認(rèn)為其他有必要視頻見面人員。

　　(三)郵寄材料

　　預(yù)審合格后，申請(qǐng)人需將上述已預(yù)審材料及護(hù)照原件、工作人員要求的其他材料，按順序放置在一個(gè)可封口的塑料夾內(nèi)郵寄至使館領(lǐng)僑處(郵寄地址詳見預(yù)約系統(tǒng)里的辦照說明)，材料不全或不符合要求將暫緩辦理。

　　請(qǐng)注意：

　　請(qǐng)嚴(yán)格按照預(yù)約系統(tǒng)里的辦照說明進(jìn)行郵寄。請(qǐng)務(wù)必選擇掛號(hào)信等可追蹤的方式郵寄。請(qǐng)估算郵寄時(shí)長(zhǎng)，在預(yù)約時(shí)間前將上述材料寄到我館。使館將按序根據(jù)預(yù)約時(shí)間辦理護(hù)照業(yè)務(wù)。

　　(四)回郵護(hù)照

　　新護(hù)照制作完畢，使館將連同已注銷的原護(hù)照一并回郵給申請(qǐng)者。從預(yù)約日期開始30天后，如仍未收到新護(hù)照，請(qǐng)發(fā)郵件至huzhaomadrid@vip.163.com查詢辦證進(jìn)度。郵件主題需注明：護(hù)照查詢+持照人姓名+預(yù)約時(shí)間+回郵收件人姓名+手機(jī)號(hào)碼”。如護(hù)照持有人為王二，預(yù)約時(shí)間為9月21日，回郵收件人為王一，應(yīng)注明：護(hù)照查詢+王二+0921+WANGYI+611111111。

　　如回郵投遞失敗，郵局會(huì)將護(hù)照退還使館。使館將與申請(qǐng)人聯(lián)絡(luò)并指導(dǎo)申請(qǐng)人再次申辦回郵。

　　三、特別提醒

　　鑒于“不見面”方式辦理護(hù)照申請(qǐng)無法采集申請(qǐng)人的指紋信息，故新護(hù)照不含持有人的指紋信息，在入境中國(guó)時(shí)無法自助通關(guān)，需走人工通道?！安灰娒妗狈绞睫k證環(huán)節(jié)多、耗時(shí)較長(zhǎng)，無法確保15個(gè)工作日取件。預(yù)計(jì)從預(yù)約之日起30天可收到回郵的新護(hù)照。

　　附件：

　　辦理護(hù)照必需材料附件：回郵地址單

　　辦理護(hù)照可能需要的材料(應(yīng)工作人員要求)附件：

　　1、《申辦護(hù)照/旅行證補(bǔ)充說明》

　　2、關(guān)于護(hù)照姓名的補(bǔ)充說明

　　3、單親說明

　　4、“LYU”、“NYU”同意書

　　5、同意為新生兒辦理護(hù)照的聲明書

　　6、有關(guān)新生兒護(hù)照姓名問題的說明

　　從9月21日起，所有申請(qǐng)人均將通過預(yù)約網(wǎng)站申辦護(hù)照?，F(xiàn)階段，請(qǐng)護(hù)照有效期不足2個(gè)月的旅西中國(guó)公民申辦。請(qǐng)護(hù)照有效期在2個(gè)月以上的僑胞諒解。使館將視情逐步放寬該時(shí)長(zhǎng)。