駐日本大使館將試行郵寄辦理護(hù)照

　　中國僑網(wǎng)2月8日電 據(jù)中國駐日本大使館網(wǎng)站消息，為緩解在日中國公民辦理護(hù)照困難，降低疫情感染風(fēng)險(xiǎn)，駐日本使館自2021年2月16日起，在繼續(xù)實(shí)行窗口服務(wù)的同時(shí)，增加護(hù)照郵寄辦理服務(wù)。申請人既可預(yù)約窗口辦理，亦可預(yù)約郵寄辦理。

　　居住在使館領(lǐng)區(qū)(東京都、神奈川縣、千葉縣、埼玉縣、長野縣、山梨縣、靜岡縣、群馬縣、櫪木縣、茨城縣)的16周歲以上中國公民，護(hù)照即將或已過期者，可選擇以郵寄方式辦理(護(hù)照原件丟失或損毀者不可郵寄辦理)，郵資等費(fèi)用自理，駐日本使館不收取護(hù)照規(guī)費(fèi)之外的額外費(fèi)用。通過郵寄方式申請的護(hù)照不含有申請人指紋信息，在中國邊檢入境時(shí)無法自助通關(guān)，需走人工通道。

　　不符合上述條件者，請先發(fā)郵件咨詢，切勿直接郵寄辦證申請。

　　一、辦理流程：

　　(一)在線預(yù)約。請登錄“海外申請護(hù)照在線預(yù)約系統(tǒng)”(https://ppt.mfa.gov.cn)，在線填寫個(gè)人資料，上傳照片，進(jìn)入“不見面辦理”預(yù)約界面，預(yù)約辦理時(shí)間，下載、打印帶有條形碼的《護(hù)照/旅行證申請表》及《郵寄辦證申請書》等表格附件， 并在申請人簽名處用正楷簡體字簽名。

　　(二)準(zhǔn)備材料。請申請人網(wǎng)上下載打印《郵寄辦證申請書》、《護(hù)照/旅行證申請表填寫注意事項(xiàng)》、《照片規(guī)格要求》、《雙向郵寄操作指南》。

　　1、請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單備齊所需材料。復(fù)印件請使用A4規(guī)格紙張。

　　2、請認(rèn)真閱讀預(yù)約系統(tǒng)自動(dòng)生成的《中華人民共和國護(hù)照/旅行證/回國證明申請表》、《申請人聲明》、《國籍狀況聲明》、《簽名及知情同意書》，并用簡體字簽名；

　　請注意：《簽名及知情同意書》上的簽名會掃描并制作到新護(hù)照上，今后可能會在辦理出入境、外國簽證等事務(wù)時(shí)與本人實(shí)際簽名比對，請務(wù)必由本人用正楷簡體字簽名，不得代簽。因代簽名引發(fā)問題責(zé)任自負(fù)。

　　(三)郵寄材料。請申請人按預(yù)約時(shí)間通過日本郵政窗口辦理郵寄，郵寄費(fèi)用由申請人承擔(dān)。每份申請須單獨(dú)郵寄。因涉及證件郵寄安全及回寄等問題，請勿自行選擇寄送方式。具體操作步驟如下：

　　1、前往日本郵政窗口購買A4規(guī)格的信封2個(gè)、并領(lǐng)取“代金引換”郵單1張。其中一個(gè)信封用于郵寄申請材料至使館，另一個(gè)作為回郵信封，使館將用此信封寄回新護(hù)照、注銷的舊護(hù)照和收款收據(jù)。

　　2、請?jiān)诮o駐日使館郵寄申請材料的信封右上角填寫郵政編碼：“141-8772”，信封右側(cè)填寫“大崎郵便局留め 東京都品川區(qū)東五反田四丁目六ノ六”，信封中間填寫“中國大使館領(lǐng)事部 様”，辦理掛號(書留)手續(xù)，加蓋“書留”印章，并在信封左上角處標(biāo)明：“パスポート更新”。

　　3、請?jiān)凇按鹨龘Q”郵單收件人處填寫姓名、住址、電話號碼 ，如收件人非申請人，請注明申請人姓名。

　　4、全部材料打包郵寄。請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單，逐項(xiàng)檢查確認(rèn)備齊所列材料后，將“代金引換”郵單、回郵信封(切記不要自行將“代金引換”郵單粘貼在回郵信封上)與申請材料一并裝入寄往使館的信封，郵寄至使館指定的郵寄辦照地址：大崎郵便局留め 東京都品川區(qū)東五反田四丁目六ノ六 中國大使館領(lǐng)事部 様。如寄來的材料和簽名不齊全，將被以郵資到付的方式退回寄件人，不予受理。

　　5、每份郵件只能郵寄一份申請，切勿2人以上共用一個(gè)郵件，請妥善保留好您的郵寄憑證及“代金引換”郵單號碼，以便及時(shí)查詢郵寄狀態(tài)。

　　(四)視頻見面 (抽查)。對認(rèn)為有必要視頻見面的人員，使館將在收到郵件后一周內(nèi)，通過電話與申請人聯(lián)系，約定視頻見面時(shí)間和方式。

　　(五)證件寄回。正常情況下約需20個(gè)工作日。證件辦妥后，使館將連同已注銷的原護(hù)照原件及收費(fèi)收據(jù)一并回郵給申請人，簽收時(shí)申請人必須出示相關(guān)身份證明并簽字。郵寄費(fèi)用由申請人承擔(dān)。

　　(六)護(hù)照規(guī)費(fèi)收取。護(hù)照規(guī)費(fèi)將由日本郵政郵遞員投遞辦妥的護(hù)照時(shí)，向申請人收取。護(hù)照規(guī)費(fèi)2000日元/本，請將護(hù)照規(guī)費(fèi)連同郵局收取的回郵資費(fèi)、護(hù)照規(guī)費(fèi)代收服務(wù)費(fèi)一并交給日本郵政郵遞員。

　　二、注意事項(xiàng)：

　　(一)以下情形將導(dǎo)致退件，須重新預(yù)約辦理。

　　1、在線填寫的《護(hù)照/旅行證申請表》姓名、性別、出生日期、出生地點(diǎn)、護(hù)照號碼等基本信息填寫錯(cuò)誤；

　　2、在線填寫的《護(hù)照/旅行證申請表》地址、聯(lián)系方式、家庭成員等信息未填寫或未如實(shí)、準(zhǔn)確填寫；

　　3、申請材料不齊全；

　　4、未按要求準(zhǔn)備材料，以及自行選擇郵寄方式、材料中夾帶現(xiàn)金、非本人簽名等情況；

　　5、沒有在線預(yù)約郵寄辦理護(hù)照。

　　(二)如確認(rèn)申請材料已快遞至使館后， 20個(gè)工作日未收到辦妥證件，可發(fā)郵件至huzhao12308@mfa.gov.cn 查詢。

　　(三)遇緊急辦證事項(xiàng)(如奔喪，看望危重病人等)但又無法預(yù)約近期辦理時(shí)間的，請先在網(wǎng)站預(yù)約后發(fā)郵件至huzhao12308@mfa.gov.cn郵箱申請?zhí)崆稗k證，郵件中需告知申請人姓名、出生年月、護(hù)照號碼、聯(lián)系方式、已預(yù)約日期、希提前辦理事由及相關(guān)證明材料等。駐日本大使館將及時(shí)反饋結(jié)果。