領(lǐng)袖多年長(zhǎng)且無(wú)華文指南 大馬華團(tuán)呈電子年報(bào)頭痛
中國(guó)僑網(wǎng)6月25日電 據(jù)馬來(lái)西亞《星洲日?qǐng)?bào)》報(bào)道，馬來(lái)西亞社團(tuán)注冊(cè)局指示社團(tuán)組織須采用社團(tuán)電子管理系統(tǒng)(eROSES)呈年報(bào)已成定局，但華團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層成員多是年長(zhǎng)者，加上系統(tǒng)沒(méi)有華文版指南，讓許多華團(tuán)領(lǐng)袖在呈交年報(bào)方面，依然面對(duì)問(wèn)題。
森州社團(tuán)注冊(cè)局日前到瓜拉庇U為這項(xiàng)系統(tǒng)舉行巡回講座時(shí)，被當(dāng)?shù)匾恍┤A團(tuán)領(lǐng)袖反映面對(duì)這個(gè)情況。
此外，更有社團(tuán)領(lǐng)袖表示，社團(tuán)電子管理系統(tǒng)不穩(wěn)定，更不時(shí)癱瘓，很大可能與服務(wù)器有關(guān)，因此，這也促成社團(tuán)領(lǐng)袖欲呈上年報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，得花費(fèi)更多時(shí)間和心力。
在當(dāng)天的社團(tuán)電子管理系統(tǒng)匯報(bào)會(huì)上，來(lái)自庇U縣內(nèi)約70個(gè)非政府組織、華團(tuán)與福利協(xié)會(huì)等的代表出席，反應(yīng)不俗。
會(huì)務(wù)作業(yè)仍手寫(xiě)
據(jù)赴會(huì)的社團(tuán)領(lǐng)袖反映，庇U許多社團(tuán)組織除面對(duì)青黃不接問(wèn)題，會(huì)務(wù)作業(yè)包括發(fā)通告及呈交年報(bào)等，依然沿用傳統(tǒng)的手寫(xiě)方式，尚未做到作業(yè)計(jì)算機(jī)化。在當(dāng)天受邀出席的社團(tuán)代表中，許多會(huì)長(zhǎng)、主席、秘書(shū)與財(cái)政等大都是上了年紀(jì)的一群，有者甚至已有70歲。
在社團(tuán)電子管理系統(tǒng)下，社團(tuán)組織必須在召開(kāi)會(huì)員大會(huì)后的60天內(nèi)通過(guò)上述電子系統(tǒng)提呈年報(bào)，以免社團(tuán)注冊(cè)遭當(dāng)局吊銷(xiāo)。實(shí)際上，庇U許多社團(tuán)代表也在會(huì)上提出這項(xiàng)憂慮，并指大部分華團(tuán)對(duì)電子管理系統(tǒng)操作不甚了解，一時(shí)間難以掌握，加上沒(méi)有華文媒介語(yǔ)指南引導(dǎo)，更是頭痛。
在匯報(bào)會(huì)上，森州社團(tuán)注冊(cè)局官員現(xiàn)場(chǎng)教導(dǎo)出席者如何輸入及呈報(bào)常年報(bào)告，而最重要的焦點(diǎn)就是理事名表、財(cái)政報(bào)告及常年大會(huì)的報(bào)告等，都得儲(chǔ)存起來(lái)，以便在有需要的情況下向當(dāng)局出示數(shù)據(jù)。
李亞玖：已簡(jiǎn)化部分程序
庇U廣東會(huì)館會(huì)長(zhǎng)李亞玖接受詢問(wèn)時(shí)指出，電子管理系統(tǒng)須懂得使用計(jì)算機(jī)的人士才能上手，不算是一件困難的事情，而且也簡(jiǎn)化了一些程序，不像以前需要復(fù)印多份文件呈交給社團(tuán)注冊(cè)局。使用電子管理系統(tǒng)，社團(tuán)組織的秘書(shū)可在30分鐘內(nèi)便能完成呈交常年報(bào)告的手續(xù)。
吳國(guó)坤：電子系統(tǒng)方便又環(huán)保
新那靈靈應(yīng)宮總務(wù)吳國(guó)坤表示，電子系統(tǒng)跟上時(shí)代，方便處理會(huì)務(wù)，也響應(yīng)環(huán)保，不需浪費(fèi)那么多的紙張，惟他希望當(dāng)局能改善當(dāng)中的系統(tǒng)，以便能更容易的完成任務(wù)。
蕭欽麟：庇應(yīng)和會(huì)館已改用電子呈報(bào)
庇U應(yīng)和會(huì)館會(huì)長(zhǎng)蕭欽麟也披露，會(huì)館去年已開(kāi)始使用電子管理系統(tǒng)提呈年報(bào)，以迎合時(shí)代需求，而新的系統(tǒng)，他覺(jué)得還可以接受，這也是一個(gè)簡(jiǎn)單的呈報(bào)方式，日后年輕一代會(huì)更容易上手。
