北京華文學(xué)院開啟秋季迎新 20多國新生陸續(xù)報到

中國僑網(wǎng)9月1日電 據(jù)北京華文學(xué)院網(wǎng)站消息,近日,北京華文學(xué)院秋季迎新工作正式開始,來自20多個國家的本科生和長期生陸續(xù)到校報到。
為了更好地完成迎新工作,北京華文學(xué)院招生辦公室從暑假開始,便全員參與到報到工作的籌備與組織當(dāng)中。招生辦公室共處理學(xué)生、家長和相關(guān)機構(gòu)通過郵件、電話和微信等渠道發(fā)起的咨詢1000余次;接待到校咨詢10余次;完成新生接機40余趟次;完成300余名學(xué)生的報到注冊和信息統(tǒng)計工作。
此外,招生辦公室還為每位新生準(zhǔn)備了一份報到禮包,包括新生入學(xué)須知、生活交通指南、校園圖示等資料,以幫助學(xué)生盡快了解和適應(yīng)學(xué)校。
為簡化報到流程,招生辦公室和學(xué)生處、財務(wù)處三個部門采取了一站式的服務(wù)。招生辦公室負(fù)責(zé)審核學(xué)生的入學(xué)材料,登記學(xué)生的基本信息,并為學(xué)生開具繳費單,專修部也特別抽調(diào)4名教師協(xié)助招生辦公室的工作;學(xué)生處負(fù)責(zé)檢查學(xué)生的簽證情況,并為學(xué)生辦理保險;財務(wù)處負(fù)責(zé)核查學(xué)生的繳費單并收取費用。
三個部門分工明確,齊心協(xié)力,確保了報到現(xiàn)場秩序井然,報到工作有條不紊。在每個環(huán)節(jié)中,每個部門的每位教師都與學(xué)生們耐心溝通,盡量為學(xué)生們答疑解惑,讓他們感受到了華文大家庭的溫暖。