中國駐名古屋總領(lǐng)館發(fā)布海外遠程視頻公證辦理指南

2022年04月22日 13:23 來源：中國新聞網(wǎng)

字號：

小中大

　　中新網(wǎng)北京4月22日電據(jù)中國駐名古屋總領(lǐng)館微信公眾號消息，中國駐名古屋總領(lǐng)館及名古屋中國簽證申請服務(wù)中心與國內(nèi)公證機構(gòu)合作試點，將推出海外遠程視頻公證辦證方式。具體情況如下：

　　一、適用范圍及條件

　　(一)當(dāng)事人應(yīng)為具有中華人民共和國國籍的大陸地區(qū)居民，并在日本長期居住(包括已在日連續(xù)停留達180天，或已獲得日永久、長期在留卡等情形)。

　　(二)公證書擬在國內(nèi)使用，公證事項系總領(lǐng)館無法辦理的，且當(dāng)事人自愿選擇海外遠程視頻公證。

　　(三)可辦理海外遠程視頻公證的事項包括：聲明、委托(包括涉房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等重大財產(chǎn)類事務(wù))、婚姻狀況、國籍、指紋、姓名、出生、死亡、親屬關(guān)系、身份證、無犯罪記錄、經(jīng)歷、學(xué)歷、職業(yè)資格證書、有法律意義的文書上的簽名、印鑒屬實、文本相符、證書(執(zhí)照)公證等。最終是否可予辦理由國內(nèi)公證機構(gòu)決定。

　　(四)當(dāng)事人申請辦理海外遠程視頻公證，可以向當(dāng)事人國內(nèi)住所地、經(jīng)常居住地、行為地、事實發(fā)生地的公證機構(gòu)提出。涉及不動產(chǎn)的公證，應(yīng)按照《公證法》第二十五條第二款規(guī)定辦理。

　　二、實施安排

　　(一)總領(lǐng)館與簽證中心實行“雙軌制”，即當(dāng)事人選擇在總領(lǐng)館辦理遠程視頻公證的，總領(lǐng)館予以受理，不收取服務(wù)費；當(dāng)事人也可自愿選擇在簽證中心辦理，簽證中心按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取服務(wù)費?？傤I(lǐng)館自2022年5月5日起實施海外遠程視頻公證，簽證中心實施時間和具體細則另行通知。

　　(二)當(dāng)事人向公證機構(gòu)提出公證申請。公證機構(gòu)經(jīng)審核決定受理后，當(dāng)事人需將相關(guān)信息發(fā)至總領(lǐng)館郵箱進行預(yù)約，總領(lǐng)館與公證機構(gòu)建立溝通協(xié)調(diào)機制，與當(dāng)事人、公證機構(gòu)共同商定辦理時間。當(dāng)事人須本人來總領(lǐng)館完成公證程序。當(dāng)事人需承諾知曉海外遠程視頻公證的有關(guān)規(guī)定和注意事項，并愿承擔(dān)由此引發(fā)的一切法律責(zé)任和后果，同時遵守日本政府和總領(lǐng)館防疫規(guī)定。

　　(三)視頻公證實施前，總領(lǐng)館將做好設(shè)備調(diào)試、連線測試等工作。當(dāng)事人到館后，須提供本人合法有效護照、在留卡、身份證等證件，并仔細閱讀《駐名古屋總領(lǐng)館海外遠程視頻公證辦證須知》、簽署《駐名古屋總領(lǐng)館海外遠程視頻公證權(quán)責(zé)告知書》，明確相關(guān)權(quán)責(zé)和總領(lǐng)館免責(zé)條款后，總領(lǐng)館協(xié)助當(dāng)事人與公證員視頻連線。

　　(四)視頻公證開始后，當(dāng)事人應(yīng)按照公證員的指導(dǎo)完成公證程序。公證全程以公證員為主導(dǎo)，當(dāng)事人根據(jù)公證員的要求，親自操作系統(tǒng)，遠程回答提問，在線完成辦理?？傤I(lǐng)館領(lǐng)事干部全程在場，協(xié)助公證員見證當(dāng)事人自愿辦理公證，確保其意思表示真實、不受脅迫，并協(xié)助見證其現(xiàn)場(電子)簽名等。總領(lǐng)館和公證機構(gòu)將對遠程視頻公證全程錄音錄像并按規(guī)定存檔，視頻公證過程中，各方參與人員均應(yīng)使用規(guī)范用語。

　　(五)視頻公證結(jié)束后，當(dāng)事人直接向公證機構(gòu)交納公證費，與公證機構(gòu)商定取件方式、進度查詢等事項。總領(lǐng)館不就視頻公證向當(dāng)事人收取任何費用。如公證機構(gòu)需當(dāng)事人提交辦理公證書面材料等，由總領(lǐng)館協(xié)助以當(dāng)事人名義代為向國內(nèi)郵寄，并請當(dāng)事人簽署郵寄承諾書，郵費由當(dāng)事人承擔(dān)。當(dāng)事人可根據(jù)郵寄承運部門有關(guān)郵寄過程中發(fā)生材料丟失、損毀等賠償條款自愿投保，如發(fā)生糾紛，由當(dāng)事人自行與承運部門協(xié)商解決。

　　三、疫情防控

　　總領(lǐng)館在實施視頻公證過程中將嚴(yán)格做好疫情防控。公證實施前后做好消毒殺菌，現(xiàn)場配備口罩、免洗消毒液等防疫物品。當(dāng)事人需嚴(yán)格遵守防疫規(guī)定，到館后填寫健康情況及涉疫情況申報表，并進行體溫檢測等，排除涉疫風(fēng)險。

　　四、聯(lián)系方式

　　(一)中國駐名古屋總領(lǐng)館

　　地址：名古屋市東區(qū)東櫻二丁目8番地37號

　　郵編：461-0005

　　咨詢電話：052-932-1098

　　預(yù)約郵箱：consulate_nagoya@mfa.gov.cn

　　辦公時間：周一至周五(除中國和日本節(jié)假日)

　　上午9:00-12:00下午2:00-6:00

　　(二)名古屋中國簽證申請服務(wù)中心

　　地址：名古屋市中區(qū)錦一丁目5-11名古屋伊藤忠大樓4層413室