駐意大利使館6月1日起“雙軌制”開(kāi)展海外遠(yuǎn)程視頻公證業(yè)務(wù)

　　中國(guó)僑網(wǎng)5月12日電 據(jù)中國(guó)駐意大利大使館微信公眾號(hào)消息，為進(jìn)一步便利在意中國(guó)公民辦理公證業(yè)務(wù)，自2023年6月1日起，中國(guó)駐意大利使館在按現(xiàn)有方式提供公證服務(wù)基礎(chǔ)上，將與國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)合作試點(diǎn)，在使館和羅馬中國(guó)簽證申請(qǐng)服務(wù)中心(下稱(chēng)“簽證中心”)“雙軌制”開(kāi)展海外遠(yuǎn)程視頻公證業(yè)務(wù)?，F(xiàn)就有關(guān)具體事項(xiàng)通知如下：

　　一、具體要求

　　當(dāng)事人申請(qǐng)辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證，應(yīng)同時(shí)符合以下條件：

　　(一)具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的大陸地區(qū)居民；

　　(二)居住在使館領(lǐng)區(qū)；

　　(三)在意大利連續(xù)停留達(dá)180天；或已獲得意大利永久、長(zhǎng)期居留身份證件；或持有在意工作、學(xué)習(xí)等長(zhǎng)期簽證；

　　(四)公證書(shū)擬在國(guó)內(nèi)使用，公證事項(xiàng)系駐外使領(lǐng)館無(wú)法辦理，通過(guò)意大利公證認(rèn)證渠道難以解決的，且當(dāng)事人自愿選擇海外遠(yuǎn)程視頻公證；

　　(五)可通過(guò)遠(yuǎn)程視頻方式辦理的公證事項(xiàng)包括：聲明、委托(包括涉房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等重大財(cái)產(chǎn)類(lèi)事務(wù))、婚姻狀況、姓名、出生、死亡、親屬關(guān)系、無(wú)犯罪記錄、經(jīng)歷、學(xué)歷、證書(shū)(執(zhí)照)、文書(shū)上的簽名、印鑒、文本相符公證等。最終是否可予辦理由國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)決定；

　　(六)不違反相關(guān)法律法規(guī)及其他禁止性規(guī)定。

　　注意事項(xiàng)：有下列情形之一的，公證機(jī)構(gòu)不予辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證：

　　1、無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒(méi)有監(jiān)護(hù)人代理申請(qǐng)辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的；

　　2、當(dāng)事人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)沒(méi)有利害關(guān)系的；

　　3、當(dāng)事人之間對(duì)申請(qǐng)海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)有爭(zhēng)議的；

　　4、當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí)，或者提供虛假證明材料的；

　　5、當(dāng)事人提供的證明材料不充分又無(wú)法補(bǔ)充，或者拒絕補(bǔ)充證明材料的；

　　6、申請(qǐng)海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的；

　　7、申請(qǐng)海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)違背社會(huì)公德的；

　　8、當(dāng)事人拒絕按規(guī)定交納公證費(fèi)的；

　　9、其他不適合辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的情形。

　　二、申辦流程

　　(一)當(dāng)事人需直接向國(guó)內(nèi)住所地、經(jīng)常居住地、行為地或事實(shí)發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)(名單見(jiàn)附件1)提出公證申請(qǐng)；

　　(二)國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)同意受理遠(yuǎn)程視頻公證申請(qǐng)后，當(dāng)事人自愿選擇在使館或者簽證中心辦理遠(yuǎn)程視頻公證。公證機(jī)構(gòu)將當(dāng)事人相關(guān)信息(含姓名、辦理公證事項(xiàng)、護(hù)照、簽證或居留復(fù)印件、住址、聯(lián)系方式等)發(fā)至使館咨詢郵箱roma@csm.mfa.gov.cn或者簽證中心咨詢郵箱romacentre@visaforchina.org提出預(yù)約；

　　(三)使館或簽證中心收到預(yù)約后與國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)、當(dāng)事人協(xié)調(diào)并確定視頻公證具體辦理時(shí)間；

　　(四)當(dāng)事人按約定時(shí)間前往指定地點(diǎn)完成視頻公證程序。當(dāng)事人需帶上本人有效護(hù)照、居留(簽證)原件及復(fù)印件及國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)要求的相關(guān)材料；

　　(五)視頻公證開(kāi)始前請(qǐng)仔細(xì)閱讀《海外遠(yuǎn)程視頻公證辦證須知》(見(jiàn)附件2)，并簽署《海外遠(yuǎn)程視頻公證權(quán)責(zé)告知書(shū)》(一式兩份，見(jiàn)附件3)；

　　(六)視頻公證辦理全程以國(guó)內(nèi)公證員為主導(dǎo)，申請(qǐng)人須根據(jù)國(guó)內(nèi)公證員的要求，親自操作系統(tǒng)，遠(yuǎn)程回答問(wèn)題，在線完成辦理；

　　(七)視頻公證結(jié)束后，當(dāng)事人直接向國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)交納公證費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)徑詢國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu))，與國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)商定取件方式、進(jìn)度查詢等事項(xiàng)。使館不就視頻公證向當(dāng)事人收取任何費(fèi)用。如視頻公證在簽證中心辦理，當(dāng)事人需向簽證中心支付服務(wù)費(fèi)，每份公證書(shū)43歐元(不含稅)；

　　(八)國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)如需當(dāng)事人提交辦理公證所需的書(shū)面材料，使館或簽證中心工作人員將現(xiàn)場(chǎng)收取、封存并代為向國(guó)內(nèi)郵寄。請(qǐng)當(dāng)事人閱讀并簽署《郵寄承諾書(shū)》，相關(guān)郵寄費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　三、補(bǔ)充說(shuō)明

　　(一)當(dāng)事人向公證機(jī)構(gòu)申辦公證，應(yīng)如實(shí)告知、填寫(xiě)所申辦公證事項(xiàng)的有關(guān)情況，所上傳的證明材料必須真實(shí)、合法、充分。最終是否可予辦理由國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)決定；

　　(二)對(duì)所填寫(xiě)的與公證事項(xiàng)有關(guān)的信息，以及所上傳的證明材料，公證機(jī)構(gòu)將及時(shí)通過(guò)政務(wù)信息資源共享的形式依法進(jìn)行核實(shí)。如因當(dāng)事人不如實(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)公證事項(xiàng)的信息、上傳的證明材料不真實(shí)、不合法，或因條件所限無(wú)法核實(shí)到有關(guān)信息的，公證機(jī)構(gòu)將不予辦理；

　　(三)使館領(lǐng)事官員將全程在場(chǎng)，協(xié)助國(guó)內(nèi)公證員見(jiàn)證當(dāng)事人自愿辦理公證及現(xiàn)場(chǎng)(電子)簽名等；

　　(四)當(dāng)事人須具備熟練使用手機(jī)操作公眾號(hào)、微信小程序等基本能力。視頻公證辦理過(guò)程中使館和簽證中心人員不能協(xié)助申請(qǐng)人操作手機(jī)、回答國(guó)內(nèi)公證員提出的問(wèn)題，也不能提供翻譯服務(wù)；

　　(五)國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)、使館和簽證中心將對(duì)申請(qǐng)人辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證全程錄音錄像并按規(guī)定存檔。申請(qǐng)人對(duì)公證書(shū)內(nèi)容有異議的，應(yīng)向國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)提出；

　　(六)目前使館辦理的公證事項(xiàng)可繼續(xù)按現(xiàn)行要求在館辦理。

　　四、聯(lián)系方式及辦證地址

　　(一)使館：公證咨詢電話 0039-06-96524265(周二、周四10:00-12:00)；咨詢郵箱：roma@csm.mfa.gov.cn；

　　地址：VIA BRUXELLES, 56 00198 Roma

　　(二)羅馬中國(guó)簽證申請(qǐng)服務(wù)中心：咨詢電話：06-44250240(周一至周五：9:30-17:00)；咨詢郵箱：romacentre@visaforchina.org； 地址：VIALE REGINA MARGHERITA 279, 00198 Roma

　　附件(請(qǐng)復(fù)制鏈接粘貼至瀏覽器后查看并下載使用)：

　　1、海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)名單.pdf

　　http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803540833960.pdf

　　2、海外遠(yuǎn)程視頻公證辦證須知.pdf

　　http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803541045568.pdf

　　3、海外遠(yuǎn)程視頻公證權(quán)責(zé)告知書(shū).pdf

　　http://it.china-embassy.gov.cn/lstz/202205/P020220530803541167874.pdf