石獅出入境管理服務窗口:再累也不能有一點馬虎
原標題:石獅出入境管理服務窗口:再累也不能有一點馬虎
石獅市行政服務中心出入境管理服務窗口只有5名業(yè)務受理人員,一天至少受理500件次事項。他們要對每一名申請人的信息進行反復核對
再累也不能有一點馬虎
東南網(wǎng)10月30日訊(福建日報記者 程枝文 通訊員 許曉城)石獅是著名僑鄉(xiāng),也是我省東南沿海經(jīng)濟重鎮(zhèn),常年出入境人數(shù)位居全省前列。石獅市行政服務中心出入境管理服務窗口的5名一線民警,每天至少得受理500件次事項。
1980年出生的蔡世榥,2002年成為石獅市公安局出入境管理大隊的一員。16年來,他始終堅守一線崗位,見證了出入境業(yè)務的驟增:“作為中國休閑服裝名城,石獅出國(境)業(yè)務逐年攀升,從最初的一年幾百件,到去年受理出入境證件申請12萬多件?!?/p>
22日上午8時5分,蔡世榥和同事們剛打開計算機辦證受理系統(tǒng)不久,就陸續(xù)有群眾前來辦事了。
“您好,很高興為您服務,請問需要辦理什么?”蔡世榥微笑地問。
“我的港澳通行證丟了,怎么辦?”
“先填好這張表格,然后帶身份證到隔壁照相?!闭f完,蔡世榥耐心地指導對方填表。
記者注意到,窗口一旁,有1臺自助簽注機和2臺自助發(fā)證機,人氣卻不足?!斑@幾臺新投放的自助設備,雖然方便,但前來辦事的主體,還是傾向通過人工受理?!辈淌罉n說,他曾一天工作過10小時,辦理150多件次事項。
與蔡世榥相比,隔壁窗口王麗須更忙了,她正在給群眾辦理護照。年過四十的她,原是一名戶籍民警,2015年調(diào)整到出入境窗口后,感覺工作壓力更大了,每天一坐就是八九個小時,腰椎頸椎都落下疼痛。
“在這里按手指采集指紋?!薄罢垞Q另外一只手?!薄翱梢粤?,保留好回執(zhí),帶著回執(zhí)來取證件,請慢走?!薄觖愴殑倓傓k完一個業(yè)務,另一個業(yè)務又接上了。
填表、拍照、取號、受理、審核、繳費……這是業(yè)務辦理的基本流程,平均一個事項用時5分鐘?!皝磙k簽證的,同樣的問題我們要反復說,雖然辛苦,但對他們很重要?!蓖觖愴氄f,窗口一天至少要受理500件次業(yè)務,可只有5名窗口一線工作人員,平均每人至少受理100件次業(yè)務。但即便這樣,也要規(guī)范著裝,精神飽滿,接待群眾話語和氣、用語文明,做到來有應聲、問有答聲、走有送聲。
10時許,隨著辦證群眾增多,大廳開始有些人聲嘈雜,電子叫號聲已不太清晰。王麗須更忙了,她也提高了說話聲響。由于已經(jīng)連續(xù)盯著電腦兩個多小時,她覺得眼睛有點干澀。她揉了揉眼睛,按了按太陽穴,伸了伸腰,然后繼續(xù)叫下一位,碰到有人咨詢就耐心解答。
“由于工作量大,為了提高辦事效率,減少如廁時間,我們經(jīng)常水都不敢多喝。”王麗須說,每一位申請人的信息都要進行反復核對,再累也不能有一點馬虎。為做到這一點,必須不間斷地接受培訓,提高在受理和核查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題的能力。
11時30分,王麗須接待的一名申請人,由于不符合出境條件被拒絕受理,嗓門突然變大,火氣正要上來。王麗須不急不躁,依然耐心地解釋,依然保持微笑。10分鐘后,這名申請人最終平靜了下來,離開了辦證大廳。
“窗口代表單位形象,不敢絲毫怠慢群眾,即使心里有委屈,也要微笑面對,耐心解釋溝通。如果和群眾爭執(zhí),不但無助于問題解決,反而會激化矛盾?!蓖觖愴氄f。
直到12時15分,窗口才辦完上午的最后一件次業(yè)務。5名工作人員有2名家住得遠的,叫了外賣,繼續(xù)忙碌著。記者湊近一瞧,發(fā)現(xiàn)他們在羅列今天群眾反映較為集中的問題,收集群眾對窗口辦證工作提出的意見和建議。
“窗口前臺每天會接觸形形色色的人,發(fā)生各式各樣的事,我們要利用好這一平臺,充分發(fā)揮服務窗口的宣傳功能,將這些東西整理匯總,通過各種形式送達群眾,不斷優(yōu)化管理服務,從而更好地便民利民?!逼渲幸幻翱诠ぷ魅藛T說,“工作雖然忙,每當想到他們拿著我們辦理的證件走向世界各地,我們就感到很自豪?!?/p>
近年來,石獅市公安局出入境管理大隊業(yè)務工作取得驕人的成績,在全省出入境管理部門中名列前茅,隊伍更是創(chuàng)造了連續(xù)十年零違法違紀、服務管理零投訴、執(zhí)法辦案零差錯的紀錄。